Ce que le projet lit, retient et rend.
Une conversation disparaît, un projet dure des mois. Le dossier garde ce que votre agent a lu, ce que vous avez retenu, et écrit le document que vous devez rendre, dans votre propre gabarit Word.
Quatre onglets, et rien à saisir.
Le dossier se remplit pendant que vous travaillez avec votre agent. Vous relisez, vous retenez, vous signez.
Terrain
La fiche de site du projet, quand il a une adresse : les sondages voisins, la géologie, la nappe, les contraintes, et les documents du chantier.
Lectures
Chaque article que votre agent ouvre pour ce projet, avec sa page, noté sans que personne ne classe rien. Une lecture n’est pas une preuve : elle dit ce qui a été consulté.
Décisions
Ce que vous retenez, en une phrase, avec la valeur, sa fiabilité et l’article qui la justifie. Une question ne s’ouvre que s’il reste quelque chose à trancher.
Livrables
Le document que le projet doit rendre, section par section. Chaque section porte ce sur quoi elle repose ; ce que le dossier ignore reste marqué à établir.
Un document qui sait sur quoi il repose.
Base du projet, convention d’utilisation, rapport géotechnique, note de vérification : votre agent ouvre le plan de votre organisation et remplit chaque section avec ses sources.
- Une section sans source n’est pas enregistrée. Une décision du dossier, un fait de la fiche de site, un article lu, une page d’une pièce : chaque phrase de fond renvoie à l’un d’eux. Quand le dossier n’a rien, la section est imprimée « à établir », avec ce qui manque.
- Le plan est celui de votre organisation. Déposez un de vos rapports dans Méthodes : Stratta en apprend le plan, les mentions qui reviennent et les tournures, vous relisez et validez. Sans gabarit, le plan suit la norme (SIA 260, par exemple, pour la base du projet et la convention d’utilisation).
- L’export Word sort dans votre rapport. Le fichier déposé sert de mise en page : en-tête, logo, pied de page, styles, page de garde et table des matières restent les vôtres, les chapitres sont écrits dedans. Rien à baliser.
- Depuis votre agent, en une phrase. « Prépare la base du projet du dossier Villa Morges » : l’agent ouvre le document, écrit chaque section avec ses sources, et vous dit ce qui reste à établir.
Il reste vivant.
Un document rendu vieillit sans le dire. Celui-ci le dit.
À revoir
Une décision reprise, un relevé du site refait, un document changé d’édition : les sections qui s’appuyaient dessus se signalent, avec la raison. Vous réécrivez, ou vous gardez d’un clic.
À valider
Un document passé en revue apparaît sur l’accueil de toute l’organisation. Le senior lit, corrige, signe ou renvoie en brouillon.
Répondre par le lien
Le client ou un relecteur ouvre le lien de lecture, répond à une question sans compte, et sa réponse arrive dans l’historique du dossier avec son nom.
Signé par un humain
Brouillon, en revue, signé. Un agent écrit des sections, jamais une signature : c’est un propriétaire ou un administrateur qui signe, depuis l’application, et le document ne change plus.
Votre agent écrit comme votre organisation.
Sept méthodes sont livrées avec Stratta : la base du projet, le chapitre terrain, la note de vérification, la revue d’un dossier… Donnez-lui les vôtres, il les suit.
Une méthode dit à votre agent quoi produire, dans quel ordre et avec quelles réserves. Déposez un rapport Word réussi : Stratta en tire le plan et les phrases types, vous relisez, et votre version remplace celle de Stratta pour toute l’organisation. La page Méthodes montre aussi lesquelles votre agent a suivies ce mois-ci.
Stratta documente votre raisonnement, il ne le remplace pas. Lire le guide des méthodes.
Commencez par un projet en cours.
Nommez-le à votre agent, posez vos questions comme d’habitude, et regardez le dossier se remplir.