Ce que le projet lit, retient et rend.
Une conversation disparaît, un projet dure des mois. Le dossier garde ce que votre agent a lu, ce que vous avez retenu, et écrit le document que vous devez rendre, dans votre propre gabarit Word.
Quatre onglets, et rien à saisir.
Le dossier se remplit pendant que vous travaillez avec votre agent. Vous relisez, vous retenez, vous signez.
Terrain
La fiche de site du projet, quand il a une adresse : les sondages voisins, la géologie, la nappe, les contraintes, et les documents du chantier.
Lectures
Chaque article que votre agent ouvre pour ce projet, avec sa page, noté sans que personne ne classe rien. Une lecture n’est pas une preuve : elle dit ce qui a été consulté.
Décisions
Ce que vous retenez, en une phrase, avec la valeur, sa fiabilité et l’article qui la justifie. Une question ne s’ouvre que s’il reste quelque chose à trancher.
Livrables
Le document que le projet doit rendre, section par section. Chaque section porte ce sur quoi elle repose ; ce que le dossier ignore reste marqué à établir.
Un document qui sait sur quoi il repose.
Base du projet, convention d’utilisation, rapport géotechnique, note de vérification : votre agent ouvre le plan de votre bureau et remplit chaque section avec ses sources.
- Une section sans source n’est pas enregistrée. Une décision du dossier, un fait de la fiche de site, un article lu, une page d’une pièce : chaque phrase de fond renvoie à l’un d’eux. Quand le dossier n’a rien, la section est imprimée « à établir », avec ce qui manque.
- Le plan est celui de votre bureau. Déposez un de vos rapports sur la Bibliothèque : Stratta en apprend le plan, les mentions qui reviennent et les tournures, vous relisez et validez. Sans gabarit, le plan suit la norme, SIA 260 pour la base du projet et la convention d’utilisation.
- L’export Word sort dans votre rapport. Le fichier déposé sert de mise en page : en-tête, logo, pied de page, styles, page de garde et table des matières restent les vôtres, les chapitres sont écrits dedans. Rien à baliser.
- Depuis votre agent, en une phrase. « Prépare la base du projet du dossier Villa Morges » : l’agent ouvre le document, écrit chaque section avec ses sources, et vous dit ce qui reste à établir.
Il reste vivant.
Un document rendu vieillit sans le dire. Celui-ci le dit.
À revoir
Une décision reprise, un relevé du site refait, une norme changée d’édition : les sections qui s’appuyaient dessus se signalent, avec la raison. Vous réécrivez, ou vous gardez d’un clic.
À valider
Un document passé en revue apparaît sur l’accueil de toute l’organisation. Le senior lit, corrige, signe ou renvoie en brouillon.
Répondre par le lien
L’ingénieur du client ou un relecteur ouvre le lien de lecture, répond à une question sans compte, et sa réponse arrive dans l’historique du dossier avec son nom.
Signé par un humain
Brouillon, en revue, signé. Un agent écrit des sections, jamais une signature : c’est un propriétaire ou un administrateur qui signe, depuis l’application, et le document ne change plus.
Les procédures de votre bureau, lues par votre agent.
Neuf procédures sont livrées avec Stratta : rédiger la base du projet, le chapitre terrain, instruire un type d’ouvrage, préparer une revue. Les vôtres les remplacent.
Une procédure est un texte court que votre agent lit avant une tâche qui revient : quoi produire, dans quel ordre, avec quelles réserves. Un propriétaire ou un administrateur en écrit une, ou adapte celle de Stratta ; une procédure du bureau qui porte le même nom remplace la nôtre, pour tous les agents de l’organisation. Un gabarit appris d’un rapport Word en est une aussi.
Stratta documente votre raisonnement, il ne le remplace pas. Voir la bibliothèque du bureau.
Commencez par un projet en cours.
Nommez-le à votre agent, posez vos questions comme d’habitude, et regardez le dossier se remplir.