La bibliothèque du bureau
Les procédures que votre agent suit, les vôtres et celles de Stratta, et le gabarit appris d’un rapport Word.
Un bureau a une façon de faire : son plan de rapport, ses mentions, ses tournures, sa manière d’instruire un type d’ouvrage. La Bibliothèque est l’endroit où cette façon de faire s’écrit une fois, pour que votre agent la lise avant chaque tâche du même genre. Elle est sur stratta.ch/bibliotheque.
Ce qu’une procédure est
Une procédure est un texte court, en Markdown, qui dit à l’agent quoi faire et quand : les étapes,
les règles, ce qu’il doit rendre. Votre agent la lit avec get_skill avant de rédiger un
document ou d’entamer une tâche répétable, après l’avoir trouvée avec list_skills.
Stratta en livre neuf, visibles sous Procédures Stratta :
| Procédure | Ce qu’elle fait faire |
|---|---|
consult-stratta | Lire une norme dans l’ordre, citer, tenir le dossier |
project-basis | Rédiger la base du projet (SIA 260 § 2.5) depuis le dossier et le site |
use-agreement | Rédiger la convention d’utilisation (SIA 260 § 2.2) |
site-chapter | Écrire le chapitre « terrain » d’un rapport depuis la fiche de site |
instruct-structure | Instruire un type d’ouvrage : les questions à ouvrir, les clauses |
review-open-questions | Préparer une revue : ce qui reste ouvert, par qui, pour quand |
verification-note | Rédiger la note de vérification dans la conversation |
handoff-to-word | Mettre en forme un texte rédigé hors livrable pour Word |
ingest-norm | Ingérer une norme depuis son PDF |
Écrire une procédure du bureau
- Sur la Bibliothèque, Nouvelle procédure ; ou Adapter sur une procédure Stratta pour partir de son texte.
- Un nom (minuscules, chiffres et tirets :
rapport-geotechnique), une description en une phrase (ce que la procédure fait et quand la suivre : c’est ce qui décide si l’agent la choisit), le texte. - Enregistrer.
Une procédure du bureau qui porte le nom d’une procédure Stratta la remplace pour votre
organisation : écrivez project-basis avec votre plan, et c’est le vôtre que l’agent suit.
Seuls les propriétaires et les administrateurs écrivent ; tous les membres et tous les agents
lisent.
Une procédure est un texte que l’agent lit à chaque fois. Dites ce qu’il doit faire, dans l’ordre, et ce qu’il ne doit pas faire ; un exemple vaut mieux qu’un adjectif.
Apprendre un gabarit d’un rapport Word
Plutôt que d’écrire votre plan de rapport à la main, déposez un rapport que le bureau considère bon.
- Sur la Bibliothèque, Apprendre d’un rapport, puis un fichier
.docx. Les chapitres doivent être en styles Titre de Word (Titre 1, Titre 2) : c’est ce que Stratta lit. - Stratta propose un gabarit : le titre, le type de document, la langue, le plan (une ligne par chapitre, avec une indication de ce qui y va), les mentions qui reviennent (responsabilité, validité, signature), les tournures qui portent une valeur retenue.
- Relisez, corrigez, Validez. Rien ne sert avant.
Un gabarit validé est une procédure du bureau comme les autres : list_skills le liste,
get_skill le lit, et il remplace la procédure Stratta de même nom. Il donne son plan aux
livrables de son type, et son fichier sert de mise en page à tous vos exports Word (en-tête,
logo, pied de page, styles, page de garde gardés ; voir
Rédiger un livrable).
Le fichier reste dans votre espace, lisible par votre organisation seulement, et part avec le gabarit quand vous le supprimez.
Ce que l’agent en voit
list_skills
rend les procédures du bureau d’abord, puis celles de Stratta qui ne sont pas remplacées. La
méthode servie par get_methodology lui demande d’appeler list_skills avant de rédiger un
document ou d’entamer une tâche répétable, puis get_skill sur celle qui convient.