Gérez votre organisation
Partagez un espace de travail et ses normes avec vos collègues en les invitant dans votre organisation.
Le nombre de sièges est fixé par le forfait de votre espace. Une invitation au-delà est refusée à l’envoi, pas au moment où la personne accepte. Pour plus de sièges, écrivez-nous depuis le menu du compte › Écrire à Stratta.
Dans Stratta, un espace de travail est une organisation. Tous les membres d’une même organisation partagent ses documents et peuvent les utiliser via leur propre agent. C’est ainsi qu’une organisation donne à toute son équipe l’accès aux normes, lois et référentiels qu’elle a déposés.
Votre organisation
À l’inscription, vous obtenez un espace dont vous devenez le propriétaire. Depuis stratta.ch, le propriétaire et les administrateurs peuvent renommer l’espace, inviter des membres, gérer les invitations et les rôles.
Inviter un coéquipier
Ouvrez les paramètres de votre organisation
Connectez-vous et ouvrez la page Organisation.
Envoyez une invitation
Saisissez l’e-mail de votre collègue et envoyez l’invitation. Il reçoit un e-mail avec un lien sécurisé valable pendant 7 jours. Pour inviter plusieurs personnes d’un coup, collez jusqu’à vingt adresses séparées par des virgules ou des retours à la ligne : chacune reçoit son propre lien, et celles qui n’ont pas pu partir sont listées.
Il accepte
L’invité clique sur le lien. S’il n’a pas encore de compte, il s’inscrit d’abord (l’invitation est préservée tout au long de l’inscription) puis est ajouté à votre organisation.
Lorsque quelqu’un accepte une invitation, il rejoint votre espace de travail au lieu d’en obtenir un isolé. S’il venait de s’inscrire, son espace de travail personnel vide est nettoyé automatiquement.
Gérer les membres et les invitations
Le propriétaire et les administrateurs gèrent les gens de l’espace depuis la page Organisation.
- Une invitation en attente affiche sa date d’envoi et sa date d’expiration, ou « expirée ». Renvoyer envoie un nouveau lien, valable sept jours ; l’ancien cesse de fonctionner. Une minute au moins sépare deux envois. Annuler retire l’invitation.
- Le menu d’une personne permet de la passer administrateur ou membre, ou de la retirer de l’espace. Elle perd l’accès tout de suite, ses clés API sont révoquées et elle reçoit un e-mail.
- L’historique replié sous les invitations montre celles des trente derniers jours qui ont été acceptées ou annulées.
Le propriétaire ne peut pas être retiré, et personne ne retire ni ne change son propre rôle.
Transférer l’espace
Le propriétaire peut transférer l’espace à un administrateur : menu de la personne, Lui transférer l’espace, puis le nom de l’espace à taper pour confirmer. Elle devient propriétaire, et l’ancien propriétaire reste administrateur. Pour transférer à un membre, passez-le d’abord administrateur.
Le journal de l’espace
Le propriétaire et les administrateurs lisent, en bas de la page Organisation, ce qui a été fait à l’espace et par qui : invitations envoyées, renvoyées ou annulées, arrivées et départs, rôles, transferts, clés d’accès créées et révoquées, clé d’IA, changements de forfait, nom de l’espace. Une ligne y reste un an.
Exporter l’espace
Préparer l’archive rassemble tout ce que l’espace contient dans un fichier ZIP : les membres, les normes et leurs clauses, les dossiers avec leurs questions, entrées et pièces, les livrables, les méthodes, les sites et leurs sondages, et le journal. Les secrets (clés, jetons d’invitation) n’y sont jamais. L’archive reste téléchargeable sept jours, par un propriétaire ou un administrateur ; une nouvelle peut être préparée une heure après la précédente. Les fichiers s’arrêtent à 64 Mo : au-delà, ils sont listés dans l’archive et envoyés sur demande à hello@stratta.ch.
Quitter ou supprimer l’espace
En bas de la page Organisation :
- Quitter l’espace : tout membre sauf le propriétaire. Vous perdez l’accès à ses normes et à ses dossiers, vos clés d’accès à cet espace sont révoquées, et ce que vous y avez écrit reste dans l’espace. Le propriétaire est prévenu.
- Supprimer l’espace : le propriétaire seulement, en tapant le nom de l’espace. Ses normes, ses dossiers, ses pièces, ses livrables et ses sites sont effacés, ses liens de partage cessent de répondre tout de suite et son abonnement s’arrête. Les membres sont prévenus par e-mail.
Si le propriétaire supprime son compte, un espace partagé passe à son premier administrateur (à défaut, à son premier membre), prévenu par e-mail. L’abonnement, payé par l’ancien propriétaire, s’arrête à la fin de la période en cours. Un espace dont il était seul membre est effacé.
Ce que les membres partagent
Tous les membres de l’organisation peuvent :
- Interroger les normes que l’organisation a ingérées, depuis leur propre Claude.
- Créer et gérer leurs propres clés API.
- Ingérer des normes supplémentaires (qui deviennent disponibles pour toute l’organisation).
Les clés API sont personnelles : chaque membre utilise la sienne. Consultez Gérer les clés API.
Appartenir à plusieurs organisations
Si vous êtes membre de plus d’une organisation, un sélecteur apparaît en haut de la barre latérale. Il ne s’affiche pas tant qu’il n’y a rien à choisir.
Changer d’organisation change tout ce qui en dépend : tableau de bord, dossiers, quotas, facturation, invitations, et les normes que votre agent peut lire.
Deux choses ne suivent pas le sélecteur, volontairement. Une clé API reste liée à l’organisation dans laquelle elle a été créée. Et un agent connecté garde l’organisation choisie au moment où vous l’avez autorisé, et vous pouvez la changer depuis Intégrations. Un agent configuré une fois ne doit pas se mettre à répondre depuis un autre corpus parce que vous avez changé d’onglet.
Connexion par l’annuaire de votre entreprise
Sur demande, vos collaborateurs peuvent se connecter avec le compte qu’ils ont déjà (Microsoft Entra ID, Google Workspace, ou tout fournisseur OpenID Connect) au lieu d’un mot de passe de plus.
Les trois états de la page Organisation
Le propriétaire de l’organisation y voit l’un de trois états, et lui seul.
- Pas configurée. Vos collaborateurs se connectent avec leur mot de passe. Un bouton « Demander la connexion d’entreprise » ouvre un message pré-rempli à notre adresse.
- À vérifier. Nous avons rattaché votre domaine ; la page affiche l’enregistrement TXT à publier et le bouton qui lance la vérification.
- Active. La page nomme le domaine, le fournisseur, le rôle d’arrivée, et dit si le mot de passe reste autorisé.
Comment cela se passe :
Sur Microsoft 365, il n’y a rien à créer
C’est le cas le plus courant, et le plus court : votre informaticien n’enregistre aucune application et ne nous transmet aucun secret.
Vous prouvez que le domaine est le vôtre
Nous rattachons votre domaine à votre organisation, et la page Organisation vous montre un enregistrement TXT à publier sur
_stratta-sso.<votre-domaine>. Rien ne s’active avant cette preuve.Votre administrateur accepte, une fois
Nous vous donnons un lien de consentement Microsoft. Votre administrateur l’ouvre, accepte, et c’est terminé. Rien n’expire, contrairement à un secret d’application qu’il faudrait renouveler tous les deux ans.
Vos gens se connectent
Sur l’écran de connexion, saisir une adresse de votre domaine fait apparaître le bouton Microsoft. La première connexion crée le compte et le rattache à votre organisation avec le rôle que vous avez choisi.
Nous n’acceptons un jeton que s’il vient de l’annuaire Microsoft qui possède réellement votre domaine. Nous le résolvons chez Microsoft nous-mêmes, et Microsoft n’admet un domaine dans un annuaire qu’après une preuve DNS. Personne ne peut donc se déclarer chez vous depuis un autre annuaire.
Avec un autre fournisseur, ou votre propre application
Google Workspace, ou un annuaire Microsoft que vous préférez garder séparé :
Vous enregistrez une application OIDC
De votre côté, avec l’URL de redirection
https://stratta.ch/api/auth/oauth2/callback/<votre-identifiant>, puis vous nous transmettez son identifiant et son secret.Vous prouvez le domaine, vos gens se connectent
Comme ci-dessus.
Un secret d’application Microsoft expire (deux ans au maximum). À l’expiration, la connexion s’arrête d’un coup. C’est la raison pour laquelle nous recommandons le premier chemin quand c’est possible.
Sur demande, nous pouvons interdire le mot de passe sur votre domaine : connexion, inscription et réinitialisation deviennent impossibles autrement que par votre annuaire. C’est ce qui garantit qu’un compte fermé chez vous est un compte fermé ici, et c’est aussi ce qui vous empêche de revenir par un mot de passe, donc à demander en connaissance de cause.
Il n’y a pas de synchronisation d’annuaire (SCIM). Retirer quelqu’un de l’organisation depuis Stratta lui coupe l’accès au corpus dès l’appel suivant, y compris pour un agent déjà connecté.