Suivre un projet

Vous posez quinze questions à votre agent, vous obtenez quinze réponses citées, vous fermez l’onglet. Le lendemain, sur le même projet, tout est à refaire.

Le dossier est ce qui reste. Votre agent y dépose ce qui a été retenu pendant qu’il travaille ; vous le rouvrez sur stratta.ch/dossiers pour le relire, l’annoter, le faire viser et l’exporter.

Ouvrir un dossier#

Dites-le simplement à votre agent :

ouvre un dossier pour Villa Morges, toiture

Il le crée, et y déposera ensuite chaque question et chaque décision au fil du travail. Vous pouvez aussi en créer un à la main depuis la page Dossiers si vous préférez commencer par là.

Ce qui s’y écrit#

Un dossier se remplit pendant que vous travaillez. Ce que votre agent lit pour le projet s’y note tout seul (Lectures), et ce que vous retenez s’y enregistre en un geste (Décisions), avec l’article qui le justifie. Une question ne s’ouvre que quand quelque chose reste à trancher : elle rassemble alors des preuves, nomme des options, et se termine par une décision qui garde sa preuve.

Chaque valeur porte une fiabilité : établie, jugement, ou à confirmer. Un tassement calculé et un angle de frottement choisi entre trois sondages ne se relisent pas de la même façon.

À quoi ressemble un dossier#

Une question, telle qu’elle se remplit au fil d’une vraie mission. Un immeuble de quatre niveaux sur remblai, sondages hétérogènes.

Question : quel angle de frottement retenir pour le remblai côté nord ?

Options : 32° (S2), 28° (S4), 30° (valeur basse pondérée). Décision : 30°, retenue le 14.03, sur SIA 267 § 6.3.

Ce que le dossier rend possible ici : le lecteur voit pourquoi 30° et non 32°, et où la valeur repose. Deux mois plus tard, l’essai complémentaire arrive : on ajoute la preuve, la fiabilité passe à « Établie », la décision reste tracée.

Un dossier repris six mois plus tard par un confrère se lit dans l’autre sens : ce qui compte n’est pas ce qui a été décidé, c’est ce qui ne l’a pas été. Les questions « À trancher » ouvrent la liste, la barre en tête du dossier dit combien il en reste, et chaque valeur « À confirmer » est marquée comme telle.

Lire le dossier#

La page d’un dossier a quatre onglets, dans l’ordre du travail : Terrain, Lectures, Décisions et Livrables. L’historique s’ouvre dans un volet depuis l’en-tête.

• Terrain : l’atelier de l’affaire. La carte en tête, avec ses outils (sélection, coupe, emprise du bilan des terres), sa barre d’informations (situation, terrain, contraintes, actions, sondages, photos de visite), la coupe, le bloc 3D, puis la fiche qui se lit de haut en bas et, en bas, les Documents du projet (voir plus bas).
• Lectures : ce que votre agent a lu pour ce dossier, norme par norme, avec la page et l’heure. Rien n’y est classé par quelqu’un : dès que vous avez nommé le projet à votre agent, chaque section qu’il ouvre s’y note. Une lecture n’est pas une preuve ; un clic ouvre la section dans le lecteur.
• Décisions, la vue de travail. Le bouton Retenir enregistre une décision en un geste, sans ouvrir de question d’abord. À gauche, les questions groupées À trancher, Tranchées, Closes, avec sous chacune ce qui l’étaie ou la décision prise. À droite, la question choisie, dans l’ordre de lecture : son état, son enjeu, qui la suit et pour quand, la décision ou le bouton Trancher, les options, les preuves, les remarques. Les flèches ↑ ↓ passent de l’une à l’autre. Au-delà de huit questions, une recherche apparaît.
• Livrables : les documents que le projet doit rendre, section par section, chacune avec ce sur quoi elle repose. Base du projet, convention d’utilisation, rapport géotechnique, note de vérification. Votre agent les écrit, vous relisez, vous signez, vous exportez en Word. Le guide Rédiger un livrable en fait le tour.
• Historique (le volet) : ce qui s’est passé, jour par jour, agent et application confondus. Ce qu’un relecteur lit avant de viser. Les notes de vérification générées et les réponses reçues par un lien de lecture y sont listées.

Quelle clause sert quelle question se lit depuis la clause elle-même, dans le lecteur de normes (« Cité par », « Vos dossiers »), ou sous chaque preuve (« aussi cité dans »).

Les preuves que l’agent a déposées sans question sont repliées sous la liste, dans À classer ; le menu d’une preuve la rattache à une question en un clic.

Lire le texte de la norme#

Cliquez le titre d’une preuve qui cite un article : la section se déplie depuis votre corpus, sans quitter le dossier. Le texte, avec ses symboles et ses formules typographiées comme dans la norme, ses formules numérotées, ses tableaux.

Tout ce que vous allez réutiliser se copie d’un clic : la valeur retenue, la citation (« SIA 267 § 6.3, p. 28 »), le LaTeX d’une formule, chaque cellule d’un tableau. L’icône de copie apparaît sous le pointeur, et reste visible sur téléphone.

C’est ce qui distingue une réponse vérifiable d’une réponse crue. Ouvrir un PDF et chercher la page 42 prend trois secondes que personne ne prend ; le texte à côté de la citation, si.

Joindre les pièces du projet#

Un dossier porte aussi les documents propres au projet : le rapport de site, le relevé de forage, le procès-verbal de séance, la fiche d’un fournisseur. Ouvrez la section Documents de l’onglet Terrain et ajoutez-les (PDF, Word, Excel, images, texte ; 25 Mo par fichier, 20 par dossier). Stratta en extrait le texte page par page, et l’agent le lit avec read_attachment, le cherche avec search_in_dossier et cite une page comme une clause : « PV du 14.08.2026, p. 3 ». Un PDF scanné sans couche de texte est signalé : passez-le d’abord à l’OCR.

Depuis le serveur local, un agent peut aussi téléverser un fichier que vous nommez avec add_attachment.

Reprendre un projet#

C’est là que le dossier change vraiment quelque chose :

reprends le dossier Villa Morges

Votre agent recharge les questions avec leurs preuves, leurs options et leur décision, et surtout ce qui reste ouvert. Il repart de ce qui a été décidé au lieu de le redécider.

Faire relire#

Le contrôle par une seconde personne est une exigence qualité, et c’est la seule partie du travail qu’un agent ne peut pas faire.

1. Passez le dossier En revue depuis le sélecteur de statut, en haut de page.
2. Votre collègue laisse une remarque sur une preuve précise, sur une question, ou sur le dossier depuis le volet Historique.
3. Une fois d’accord, passez-le Visé. La date et le nom restent attachés.

Un dossier visé n’accepte plus de modification de question ni de preuve. Les remarques, elles, restent ouvertes.

Partager en lecture#

Un relecteur externe, le client, un assureur : des gens qui doivent lire ce qui a été décidé et sur quoi ça repose, sans avoir de compte.

1. Dans le menu ⋯ du dossier, choisissez Lien de lecture.
2. Indiquez pour qui, et une durée : 7, 30 ou 90 jours.
3. Copiez le lien tout de suite : il n’est affiché qu’une fois.

La page montre les questions, leurs options, les preuves avec leur citation et les décisions. Elle ne montre ni les remarques, ni les pièces, ni les exports, et ne laisse rien modifier. L’invité peut en revanche répondre : un nom, un message, la question visée s’il y en a une. Sa réponse arrive dans le volet Historique du dossier, signée du nom qu’il a donné ; elle ne retient rien à votre place. Le lien se révoque depuis le même dialogue ; un lien expiré, révoqué ou inventé répond la même chose : « lien invalide ». Le détail est dans Lien de lecture et réponse.

Le résumé du lundi#

Chaque lundi matin, un e-mail par personne : les questions ouvertes qui vous sont assignées ou qui vivent dans un dossier que vous avez ouvert, les décisions prises dans la semaine, et les éditions de normes qui ont changé sur une clause citée par un dossier en cours. Rien n’est envoyé quand il n’y a rien à dire. Il se désactive dans Réglages › Profil.

Exporter#

Dans le menu ⋯ du dossier, Exporter en Markdown produit un fichier structuré par question : l’enjeu, les options, les preuves avec leurs citations, la décision, les remarques ; les questions à trancher d’abord.

Il se colle dans Word en gardant sa structure, et constitue la trace de quel article a justifié quelle valeur, à quelle date : ce qu’on présente à une assurance responsabilité civile ou à un confrère qui reprend le dossier.

Le document que le projet doit rendre, lui, s’exporte depuis l’onglet Livrables : en Word, dans la mise en page du rapport que votre organisation a déposé sur la page Méthodes (en-tête, logo, styles et page de garde gardés), ou en Markdown. Voir Rédiger un livrable.

Des gabarits par type d’ouvrage#

Un mur de soutènement, une fondation sur pieux, un talus : les questions sont les mêmes d’un projet à l’autre, et les clauses aussi. Enregistrez un dossier qui s’est bien passé comme gabarit (son menu ⋯, Enregistrer comme gabarit : questions, options et clauses citées, sans les valeurs), ou écrivez-en un depuis Gabarits, en tête de la page Dossiers, une question par ligne et une clause après une barre verticale. Un nouveau dossier peut partir d’un gabarit : ses questions s’ouvrent avec les clauses qui se résolvent dans votre corpus déposées en références, et celles que votre corpus n’a pas écrites comme à établir. Un agent fait de même avec list_templates et apply_template.

Le plan appris d’un de vos rapports est autre chose : un rapport Word que votre organisation considère bon, déposé par Déposer un rapport sur la page Méthodes. Stratta en apprend le plan, les mentions qui reviennent et les tournures ; vous relisez, vous validez (Valider ce plan), et il devient une méthode que votre agent lit par get_skill avant d’écrire un document de ce type. Voir Les méthodes du bureau.

La note de vérification#

La note de vérification est l’un des types de livrable que l’agent rédige (voir Rédiger un livrable). Elle existe aussi sous une forme plus courte, rendue d’un geste depuis le dossier.

Dans le même menu ⋯, Note de vérification rend le dossier en PDF pour un relecteur : une section par question (contexte, exigence, preuves, décision, ce qui reste ouvert), chaque paragraphe terminé par l’identifiant de l’entrée qui le fonde, chaque manque écrit comme un manque, et une annexe qui cite les clauses, chacune avec la licence de sa norme. Le pied de page porte le SHA-256 du fichier et l’heure à laquelle une autorité d’horodatage publique (RFC 3161) a vu ce hash ; le jeton est conservé pour une vérification hors ligne. Horodaté n’est pas signé : la note est à valider et signer par la personne responsable. Les notes générées sont listées dans le volet Historique avec leur hash.

Un agent peut rédiger la même note dans la conversation avec le skill verification-note du serveur local ; les deux doivent se recouper ligne à ligne.

Ce que Stratta ne fait pas#

Le dossier documente votre raisonnement, il ne le remplace pas. Stratta ne conclut jamais à la conformité d’un ouvrage, et votre agent n’a pas à écrire une hypothèse que vous n’avez pas validée.