Outils de dossier

Une conversation disparaît, un projet dure des mois. Ces treize outils permettent à votre agent d'écrire ce qui a été retenu dans un dossier que vous rouvrez, annotez et exportez depuis stratta.ch/dossiers.

Vous ne les appelez pas à la main. Votre agent le fait pendant qu'il travaille, en suivant la politique décrite dans get_methodology.

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Ce qu'un dossier contient#

Un dossier est un ensemble de questions à trancher, par exemple « Le pieu P38 peut-il être conservé ? » ou « Quel φ'k retenir pour le remblai ? ». C'est la question, et non l'entrée isolée, qui est l'unité de travail : c'est elle qu'on assigne, qu'on relit et qu'on clôt.

Une preuve peut être enregistrée avant même de savoir à quelle question elle sert : elle reste alors « à classer », et vous la rattachez ensuite depuis l'application. Trois types de preuve, et la distinction n'est pas décorative :

En calcul de structure, une valeur retenue est le résultat d'une formule et se recalcule. En géotechnique, c'est un jugement posé entre trois sondages qui ne disent pas la même chose, et la seule chose relisible six mois plus tard est le raisonnement. D'où le champ confidence :

• established : calculée, ou lue directement dans la norme
• judgement : choisie par l'ingénieur entre plusieurs valeurs possibles
• to_confirm : provisoire, demande un essai ou une vérification

Confondre les trois est la faute professionnelle que ce champ existe pour éviter.

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list_dossiers#

Liste les dossiers de votre organisation, le plus récemment modifié en tête. Chaque ligne porte le nombre d'entrées et surtout le nombre de questions ouvertes : c'est ce qui désigne le dossier à reprendre.

Aucun paramètre.

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open_dossier#

Ouvre le dossier d'un projet, en le créant s'il n'existe pas encore.

Renvoie { dossierId, created }.

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open_question#

Ouvre une question à trancher dans un dossier, avant de rassembler des preuves pour elle. Une question est l'unité de travail : « Le pieu P38 peut-il être conservé ? », « Quel φ'k retenir pour le remblai ? ». Les preuves enregistrées avec save_finding et l'éventuelle décision de record_decision s'y rattachent.

Une seule question par chose à trancher : une question dont le corps liste huit sous-questions ne peut être ni assignée, ni répondue, ni close une à une. Ouvrez huit questions.

Renvoie { questionId, created }.

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list_attachments#

Liste les pièces d'un dossier (rapports, forages, procès-verbaux, fiches techniques) avec l'état de leur extraction. Un agent les lit avant de répondre sur un projet.

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read_attachment#

Lit le texte d'une pièce sous forme de document Markdown, page par page, par fenêtres.

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search_in_dossier#

Recherche plein texte dans les pièces d'un dossier, accents et casse ignorés.

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list_templates#

Liste les gabarits de dossier de l'organisation : des listes de questions par type d'ouvrage, avec les clauses sur lesquelles chacune repose. Aucun paramètre.

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apply_template#

Ouvre les questions d'un gabarit dans un dossier, avec leurs options, et dépose sous chacune une entrée reference pour chaque clause qui se résout dans le corpus. Une clause que l'organisation ne peut pas lire est écrite dans le corps de la question comme à établir. Appliquer deux fois n'ouvre rien deux fois.

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save_finding#

Enregistre une preuve dans un dossier. Votre agent l'appelle au fil du travail, pas en lot à la fin : une preuve consignée au moment où elle est trouvée garde le raisonnement qui l'a produite.

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record_decision#

Tranche une question avec une décision confirmée par l'ingénieur : ce qui a été décidé, pourquoi, et l'article sur lequel cela repose. La question sort des points ouverts et garde ses preuves ; la décision devient l'entrée qu'un relecteur lit en premier.

Votre agent ne l'appelle qu'une fois que vous avez confirmé la décision, jamais sur son seul raisonnement.

Renvoie { entryId }.

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load_dossier#

Recharge tout ce qu'un dossier contient : ses questions avec leurs preuves, leurs options et leur décision, puis les preuves qui ne sont pas encore rattachées à une question, puis les commentaires. Les questions ouvertes viennent en premier : lisez-les avant tout le reste et dites à l'utilisateur ce qui est encore ouvert.

Dites simplement « reprends le dossier Villa Morges » : votre agent appelle cet outil avant de répondre quoi que ce soit sur le projet, et repart de ce qui a été décidé au lieu de le redécider.

L'un des deux est nécessaire.

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resolve_question#

Clôt une question qui a cessé d'importer sans décision : la variante a été abandonnée, le client a retiré la demande, la question est devenue sans objet. La question reste dans le dossier, marquée close, avec ses preuves. Pour trancher une question avec une réponse, appelez record_decision.

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Limites#

Pour borner un agent qui boucle, sans que cela ne se facture :

Un dossier visé n'accepte plus d'entrée ni de modification. Les commentaires, eux, restent ouverts : la clôture d'un dossier n'est pas la fin de la conversation à son sujet.

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Ce que Stratta ne fait pas#

Le dossier documente le raisonnement de l'ingénieur, il ne le remplace pas. Stratta ne conclut jamais à la conformité d'un ouvrage, et un agent ne doit écrire aucune hypothèse que vous n'avez pas validée.